راهنماي خريد دستگاه کپی
- اسفند 19, 1395
- بازدید: 713
راهنماي خريد دستگاه کپي
از آنجاييکه تقريبا تمام دستگاههاي فتوکپي قابليت پرينت و اسکن را دارا هستند ،لذا براي مشخصات دستگاه هاي فتوکپي بهتر است به اين بپردازيم که نوع کار شما به يک دستگاه فتوکپي حرفه اي نياز دارد و يا يک دستگاه پرينتر چند کاره هم پاسخگوي نياز هاي شما مي باشد .
قبل از خريد دستگاه کپي , نياز خود را کالبد شکافي کنيد .
الف ) يکي از موارد مورد نياز برخي کاربران، چاپ با کيفيت بر روي کاغذ هاي گرم بالا در تيراژ بالا است. متاسفانه هيچ يک از چاپگر ها و چندکاره هاي جوهر افشان توان چنين کاري را ندارند . بنابراين اگر شما هم يکي از اين کاربران هستيد بهتر است يک دستگاه فتوکپي رنگي تهيه نماييد .اين دستگاهها نيز کاغذ تا 170 - 180 گرم را با کيفيت بالا پرينت مي گيرند . که با توجه به اينکه هزينه اين دستگاهها بالاست در صورتيکه استفاده شما مقطعي است و يا از کاغذ سنگين تر استفاده مي کنيد بهتر است کار چاپ خود را به چاپخانه بسپاريد .
ب ) سوالي که معمولا براي کاربران پيش مي آيد اين است که با وجود امکانات و سرعت برابر دستگاههاي چندکاره ليزري و فتوکپي چرا دستگاههاي فتوکپي قيمت بيشتري دارند ؟
دستگاههاي چندکاره در مقايسه با دستگاههاي فتوکپي سرعت بيشتري دارند ولي توان ماهانه دستگاههاي فتوکپي بسيار بيشتر مي باشد و يا به عبارتي ممکن است که شما در چند دقيقه تعداد بيشتري پرينت يا کپي با يک دستگاه چندکاره ليزري بگيريد ولي دستگاه فتوکپي ساعات متوالي طولاني تري در روز کار مي کند به علاوه اين که تونر هاي با حجم بسيار بالا و با قيمت مناسب تر مصرف ميکنند و هزينه چاپ بسيار پايين تري دارند .
به عبارتي اگر شما در روز بيش از 1000 برگ پرينت يا کپي داريد بهتر است يک دستگاه فتوکپي تهيه کنيد . اما اگر ميزان کار روزانه شما کمتر از اين مقدار است بهتر است به جاي هزينه کردن براي يک دستگاه کپي با قيمت بالا يک چندکاره ليزري تهيه کنيد . توجه کنيد که دستگاههاي فتوکپي رنگي قيمتهايي به مراتب بالاتر از دستگاهها فتوکپي سياه و سفيد دارند .اگر شما حجم کار بالاي کپي سياه و سفيد داريد و هر از گاهي نيز به چاپ رنگي نياز پيدا ميکنيد يکي از راهها، خريد يک دستگاه فتوکپي سياه و سفيد به همراه يک پرينتر جوهر افشان يا ليزري رنگي است . يکي ديگر از مزاياي دستگاه فتوکپي داشتن تغذيه کننده کاغذ حجم بالا مي باشد به علاوه اينکه براي استفاده در انتشارات آپشن هايي مانند سورتر کاغذ و منگنه زن و ... نيز وجود دارد و يا به دستگاهها اضافه مي شود.
مشخصات فني مهم در انتخاب و خريد دستگاه کپي :
تعداد کپي متوالي : قابليت کپي کردن نسخه هاي متعدد از يک برگ را گويند.
حداکثر چاپ ماهيانه : شايد چيزي که بيشتر از سرعت بايد به آن دقت کنيد حداکثر چاپ ماهيانه است. اين عدد معرف نهايت قدرت دستگاه براي کار متوالي و سنگين است.
چاپ دورو : اگر دستگاه اين قابليت را نداشته باشد بايد صفحات را اول به ترتيب صفحات فرد پرينت کرده، همين دسته صفحه را پشت و رو کرده و صفحات زوج را پرينت کنيد.
حافظه : براي مواردي که دستگاه شما در شبکه است و چند کاربر بصورت هم زمان پرينت ارسال مي کنند دستگاه به حافظه اي نياز دارد که کارها را در آن ذخيره کرده يکي يکي پرينتر بگيرد. همچنين در مواقعي که کاغذ درون دستگاه نيست دستور ارسالي درون حافظه نگهداري مي شود تا شما کاغذ را درون کاست بگذاريد و start کنيد.برخي دستگاهها علاوه بر حافظه ي رم داراي هارد هم مي باشند که به شما اجازه مي دهد فايل هاي خود را درون دستگاه فتوکپي نگهداري کنيد و یا مستقيم براي اسکن يا پرينت ارسال کنيد و يا در بايگاني نگه داريد.
تغذيه کننده اتوماتيک کاغذ (فيدر يا ADF) : شايد يکي از مهمترين مواردي که بايد به آن توجه کنيد داشتن فيدر براي دستگاه است. دستگاه شما اگر فيدر نداشته باشد ناچار هستيد براي گرفتن اسکن و يا کپي برگه هاي کاغذ را يکي يکي روي شيشه ي دستگاه بگذاريد. ولي فيدر يا همان محفظه نگهدارنده کاغذ به شما اجازه ميدهد که کاغذ ها را بصورت دسته اي در دستگاه قرار داده و براي کپي يا اسکن استارت کنيد. توجه کنيد که براي پرينت گرفتن ، دستگاه از داخل کاست کاغذ سفيد را استفاده ميکند .
