فکس سرور چیست؟و مزایای استفاده از آن

دستگاه فکس سرور (Fax Server) سیستمی است که در محیط شبکۀ سازمان یا شرکت شما به صورت Client- Server راه اندازی گردیده و کلیه پرسنل سازمان یا شرکت امکان ارسال و دریافت فکس تحت شبکه (اینترنت و اینترانت) را دارند. از دستگاه فکس سرور برای مکانیزه کردن عملیات فکس، در سازمان ها و ادارات استفاده می شود. به طوری که دیگر به دستگاه های فکس قدیمی نیاز نخواهد بود و قابليت فکس به صورت ديجيتال برای کليه خطوط فراهم می شود. همچنين، با ايجاد روند های هوشمند و ديتابيسی جهت توليد فکس های مورد نياز تماس گيرندگان، سازمان را به سمت کاهش هزينه ها و ارائه سرويس های الکترونيکی سوق می دهد.

این سیستم از پروتکلهای Sip و T.38 استفاده می کند که به این تکنولوژی FOIP یا همان FAX OVER IP گفته می شود. فکس سرور کلیه ارتباطات فکس یک شرکت یا سازمان را به صورت سازماندهی شده از طریق سیستم سخت افزار خود انجام می دهد در نتیجه در مصرف کاغذ صرفه جویی قابل توجهی انجام شده و جوهر کاملا حذف می شود. استفاده از این راهکار کلیه مکاتبات تحت فکس را به صورت مرکزی مدیریت و سازماندهی می کند همجنین شرکت های دارای پراکندگی شعبه می توانند با استفاده از هر نوع بستر شبکه (اینترنت – اینترانت) فکس های خود را به صورت داخلی بدون استفاده از خط تلفن و هزینه ارسال نمایند.

چرا سازمان ها به فکس سرور (Fax Server) نیاز دارند؟

1-سرور فکس، راه کاری مناسب و همیشگی برای یکپارچه سازی، تغییرات و سفارشی کردن مکاتبات فکسی است.

2-سرور فکس راه کاری کاربردی، مقرون به صرفه و حرفه ای برای بایگانی کردن اسناد ارسالی و دریافت شماست.

3-امنیت بالا و حفظ مکاتبات تحت فکس و اطلاعات محرمانه( دور از دسترس افراد غیر مرتبط)

4-صرفه جوئی در مصرف کاغذ و حذف کامل جوهر از پروسۀ ارسال و دریافت فکس

5-نگهداری و تعمیر آسان

ویژگی ها و مزایای فکس سرور:

امکان ارسال و دريافت 1 تا 32 خط فکس به طور همزمان

ارسال فکس به صورت دستی و خودکار در محيط های مختلف نرم افزاری

پشتيبانی از کليه فرمتهای (BMP-PDF-TIF-GIF-JPG-HTML-DOC)

سیستمی بسيار مناسب برای نمايش، مديريت و ويرايش فکس ها با پسوند TIF

دارای قابلیت تماس خودکار جهت ارسال فکس ساده

امکان ايجاد قوانين مختلف برای فکس های دريافتی يا کارتابل کاربران

دارای وب سرويس، DLL و API واسط

سيستم آرشيو و بايگانی دستی و خودکار فکس های دريافتی و ارسالی

قابليت کنترل و مديريت کليه زنگ های هشدار نرم افزار

پشتیبانی از نسخه ويندوز سرور، ويندوز کلاينت، پنل تحت وب و مديريت تلفنی سيستم

سازگاري با Outlook و Exchange

دارای ابزاری خاص برای شرکت های توليد کننده نرم افزار ( فکس اتوماسيون اداری، مالی و CRM و…)

دارای گالری فايل های صوتی و درختواره های IVR با قابليت دسته بندی موضوعی برای راحتی کاربر

مديريت ترافيک خطوط جهت ارسال فکس در زمانهاي شلوغی سازمان

قابليت ارسال فکس های دريافتی به پست الکترونیک کاربران

مديريت پرينتر و کاربران مجاز به استفاده از آن و يا پرينت فکس های مهم

موتور مجزا جهت ارسال و دريافت فکس

امکان بارگزاری فکس ها بر روی FTP هاست سازمان

امکان دريافت مستقيم فايل از اسکنر و ارسال به صورت فکس

امکان تعريف کردن منو به تعداد نامحدود و تقسيم بندی فکس های دريافتی

قابليت ارسال اتوماتيک و هوشمند فکس بر حسب برنامه زمانی منظم

ارسال گروهی فکس با مديريت کليه تنظيمات مربوطه

ايجاد سيستم پشتيبان گيری منظم طبق برنامه زمانی قابل تنظيم

پست‌های مرتبط

• 

  ویژگی ها ی مهم یک چاپگر

  ویژگی ها ی مهم یک چاپگر
  از مهمترین ویژگی های مرتبط با چاپگر ، می توان به موارد

• 

  چاپگرهای لیزری

  چاپگرهای لیزری طرز کار این چاپگر های مانند دستگاه فتوکپی است. در ابتدا کاغذ توسط نور

• 

  چاپگر های جوهر افشان

  چاپگر های جوهر افشان در این چاپگرها مخازن جوهری وجود دارد . جوهر با فشار از روزنه

• 

  ویژگی یک دستگاه چاپ

  ویژگی ها ی مهم یک چاپگراز مهمترین ویژگی های مرتبط با چاپگر ، می توان به موارد زیر